Апостиль у Болгарії: який орган що засвідчує

Апостиль засвідчує справжність підпису, статус особи, яка підписала, і печатки на офіційному документі між державами — учасницями Гаазької конвенції. У Болгарії немає єдиного органу апостилювання: компетенція залежить від того, хто видав документ. Звернення не до того органу — найчастіша причина втраченого часу.

Офіційні документи та установи · Останній перегляд: 2026-08-16

Що апостиль підтверджує, а що ні

Апостиль нічого не говорить про зміст документа — лише про справжність підпису, статусу та печатки. Тому апостильований диплом не означає визнаний диплом: визнання є окремою процедурою. Апостиль діє лише між державами Гаазької конвенції; для інших країн застосовується консульська легалізація.

Як поділено компетенцію

Розподіл змінюється разом із законодавством — перевіряйте на сторінці послуги відповідного органу.
Тип документа	Компетентний орган
Судові акти, нотаріальні та прокурорські документи	Міністерство юстиції
Освітні документи — дипломи, академічні довідки	Міністерство освіти і науки
Документи цивільного стану та общинні документи	Обласна адміністрація / МЗС залежно від видавця
Документи міністерств і центральних відомств	Міністерство закордонних справ

Правильний порядок для українського документа

Апостиль в Україні
Якщо документ видано в Україні, апостиль ставить компетентний український орган; болгарська сторона його не додає.
Переклад болгарською
Апостильований документ перекладають болгарською в постачальника, який відповідає вимогам МЗС Болгарії.
Засвідчення підпису перекладача
Підпис перекладача засвідчують у чинному порядку, зазвичай у нотаріуса. Вимогу органу-одержувача варто з'ясувати наперед.
Подання до органу
Община, реєстр, університет чи суд можуть висувати додаткові умови — критерій прийняття уточнюйте там.

Де процедура застрягає

Прохання апостилювати звичайну ксерокопію — апостиль ставлять на оригінал або належно засвідчений примірник.
Перевернутий порядок: переклад до апостиля означає повторення процедури.
Різне написання імен; за непослідовної транслітерації орган може не визнати, що йдеться про ту саму особу.
Свіжість самого документа: багато органів вимагають нещодавно виданий витяг, а апостиль старий документ не оновлює.

Тарифів і строків тут немає — свідомо

Збори та строки залежать від органу й обраної швидкості та оновлюються протягом року. Чинні дані беріть лише зі сторінки послуги відповідної адміністрації.

Це не є юридичною або фінансовою консультацією

Ця сторінка пояснює процес у загальних рисах і скеровує до офіційних джерел компетентних органів. Для рішень, що стосуються вашої конкретної ситуації, зверніться до юриста, бухгалтера або відповідної установи. Правила та суми з часом змінюються.

Часті запитання

Чи потрібен апостиль на українські документи для Болгарії?

Так, обидві держави є учасницями Гаазької конвенції, тож зазвичай застосовується апостиль. Конкретну вимогу перевіряйте в органі, куди подаєте документ.

Чи достатньо апостиля без перекладу?

Зазвичай ні. Болгарські органи додатково вимагають переклад болгарською і, залежно від випадку, засвідчення підпису перекладача.

Що робити, якщо документ виданий на тимчасово окупованій території?

Порядок визнання таких документів визначає українська сторона. Спершу впорядкуйте документ в Україні, а вже потім легалізуйте його для Болгарії.

Джерела

Інформація на цій сторінці ґрунтується на офіційних джерелах, перелічених нижче. Законодавство змінюється — відкрийте посилання та перевірте актуальний стан.