Bulgaristan.bg

Апостил в България: кой орган заверява какво

Апостилът удостоверява истинността на подписа, качеството на подписващия и печата върху официален документ между държавите по Хагската конвенция. В България няма един-единствен орган по апостила — компетентността зависи от това кой е издал документа. Отиването при грешния орган е най-честата причина за загубено време.

Официални документи и институции · Последна проверка: 2026-08-16

Какво удостоверява и какво не

Апостилът не потвърждава съдържанието на документа, а само автентичността на подписа, качеството и печата. Затова апостилирана диплома не означава призната диплома — признаването е отделно производство. Апостилът действа само между страните по Хагската конвенция; за останалите държави се прилага консулска легализация.

Разпределение на компетентността

Разпределението се променя при изменения в нормативната уредба — проверявайте на страницата на съответния орган.
Вид документКомпетентен орган
Съдебни актове, нотариални и прокурорски документиМинистерство на правосъдието
Образователни документи — дипломи, академични справкиМинистерство на образованието и науката
Документи по гражданско състояние и общински документиОбластна администрация / МВнР според издателя
Документи на министерства и централни ведомстваМинистерство на външните работи

Ред при документ, издаден в чужбина

  1. Апостил в държавата на издаване

    Ако документът е издаден извън България, апостилът се поставя от компетентния орган на издаващата държава.

  2. Превод на български

    Апостилираният документ се превежда на български от доставчик, отговарящ на изискванията на МВнР.

  3. Заверка на подписа на преводача

    Подписът на преводача се заверява по действащия ред при нотариус. Изискванията на приемащия орган се уточняват предварително.

  4. Представяне пред органа

    Общината, ГРАО, университетът или съдът могат да поставят допълнителни условия — критерият за приемане се проверява там.

Къде производството се задръства

  • Искане за апостил върху обикновено копие — по правило апостилът се поставя върху оригинал или надлежно заверен препис.
  • Обърнат ред — апостил след превода вместо преди него означава повтаряне на процедурата.
  • Различно изписване на имената; при непоследователна транслитерация органът може да не приеме, че става дума за същото лице.
  • Давност на самия документ: много органи искат скорошно издаден препис, а апостилът не подновява стар документ.

Тук няма такси и срокове — съзнателно

Таксите и сроковете зависят от органа и от избраната бързина и се актуализират. Актуалната тарифа се взема само от страницата на съответната администрация.

Това не е правен или финансов съвет

Тази страница обяснява процеса в общи линии и насочва към официалните източници на компетентните институции. За решения, свързани с вашия конкретен случай, се обърнете към адвокат, счетоводител или съответната институция. Правилата и сумите се променят с времето.

Често задавани въпроси

Нужен ли е апостил за документ от друга държава членка на ЕС?

За част от документите по гражданско състояние в ЕС действа облекчен режим с многоезични формуляри. Дали конкретният документ попада в него, проверявайте при органа, пред който ще го представите.

Може ли апостил да се поставя върху превода?

Практиката се различава според вида документ и приемащата държава. Уточнявайте изискването предварително, за да не се наложи повторна процедура.

Може ли друг да подаде документите вместо мен?

Обикновено да, при представяне на пълномощно. Формата на пълномощното се уточнява при съответната администрация.

Източници

Информацията на тази страница се основава на посочените по-долу официални източници. Законодателството се променя — отворете връзките и проверете актуалното състояние.

  1. Министерство на външните работи (МВнР) — консулски услуги — https://www.mfa.bg/ · 2026-08-16
  2. Министерство на правосъдието — https://www.justice.government.bg/ · 2026-08-16
  3. Министерство на образованието и науката (МОН) — https://www.mon.bg/ · 2026-08-16
  4. Единен портал за електронни административни услуги (eGov) — https://egov.bg/ · 2026-08-16

Свързани теми

Официални документи и институции

Заверен превод в България: кога го признават

Кой може да изготви официален превод, защо подписът на преводача се заверява отделно и кои преводи администрацията връща.

Официални документи и институции

Нотариални производства в България: как протичат

Какво прави нотариусът, кои сделки задължително минават през него, защо прехвърлянето на имот зависи от нотариус и как се процедира без български език.

Официални документи и институции

Признаване на чуждестранна диплома: НАЦИД и МОН

Как се признава чуждестранна диплома в България, каква е разликата между академично и професионално признаване и къде се подава заявлението.

Апостил в България: кой орган заверява какво | Bulgaristan.bg