Търговският регистър в България: как работи

Фирми и данъци · Последна проверка: 2026-10-10

Функцията на регистъра: обявяване, което обвързва

Логиката на регистъра стъпва върху оповестяването. От момента на вписването се смята, че третите лица знаят кой представлява дружеството, какъв е капиталът му и как е изменен учредителният акт. Практическата последица е ясна: който сключва договор с българско дружество, може сам да провери дали отсрещният наистина има представителна власт, а възражението «не знаех» отслабва.

ЕИК: един код, много врати

Всеки вписан търговец получава ЕИК — единен идентификационен код. Той е едновременно самоличността на дружеството в регистъра и референцията, използвана пред приходната администрация, осигурителната система и при обществени поръчки. Не се събират поотделно данъчен и статистически номер; системата е обединена около един код.

Как протича вписването

1. 1

   Подготвят се документите

   Учредителен акт, решение за учредяване, декларации на управителя и банков документ за внесения капитал; за част от тях се изисква нотариална заверка на подписа.
2. 2

   Заявлението се подава електронно или на място

   С квалифициран електронен подпис заявлението може да се подаде онлайн, а държавната такса при електронно подаване е по-ниска. Алтернативата е гише на Агенция по вписванията.
3. 3

   Проверка и вписване

   Длъжностното лице по регистрацията проверява документите; при нередовност дава указания за отстраняване. След вписването партидата става публична незабавно.
4. 4

   Всяка следваща промяна също се вписва

   Смяната на адрес, управител, съдружник, капитал или предмет на дейност не поражда действие спрямо трети лица, преди да бъде вписана.

Годишното задължение: обявяване на финансовия отчет

За повечето вписани дружества съществува повтарящо се всяка година задължение: обявяване на годишния финансов отчет в регистъра. Това е отделно действие от годишната данъчна декларация — едното отива в НАП, другото в регистъра, и едното не замества другото. За дружествата без дейност също обикновено има задължение за деклариране.

Документи за ЕООД според Агенцията по вписванията

Страницата на Агенцията по вписванията «Как да регистрирам фирма» посочва, че ООД или ЕООД е предпочитаната форма за стартиране на малка до средна компания, и изброява документите за заявлението:

• •Бележка за внесен капитал, издадена от банка по избор.
• •Съгласие за приемане на управление и образец от подписа (спесимен) — нотариално заверени и подписани от управителя; можете да подготвите спесимен, който се нуждае само от нотариална заверка, или да поискате от нотариалната кантора да го изготви.
• •Учредителен акт, учредителен протокол и — при едноличен собственик — решение за назначаване на собственика за управител.
• •Заявление по образец А4 — страницата го определя като най-важния документ; изтегля се от сайта на Търговския регистър, а към него се прилагат всички останали.
• •Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър за истинността на данните, подписана от заявителя, а когато документите не се подават лично — и декларация по чл. 13, ал. 5.
• •Декларации по чл. 142 (забрана за конкурентна дейност) и чл. 141, ал. 8 (изисквания към управителя) от Търговския закон, подписани от управителя; лиценз или разрешение, когато дейността го изисква. Заявлението за запазване на фирма (Д1) не е задължително, а таксата зависи от начина на подаване.

Наръчникът на Министерството на икономиката за малките и средните предприятия посочва за ЕООД и ООД минимален капитал от 1 евро и добавя, че когато заявлението се подава изцяло по електронен път с квалифициран електронен подпис, таксата за вписване е значително по-ниска.

Обявяване на годишния финансов отчет: заявление Г2

Годишният финансов отчет и годишният доклад за дейността се обявяват в Търговския регистър със заявление по образец Г2 от Наредба № 1 от 14.02.2007 г. Страницата на Агенцията по вписванията изброява какво се прилага към заявлението:

• •Годишен финансов отчет по Закона за счетоводството, подписан от съставителя и от ръководителя на предприятието.
• •Декларация по чл. 13, ал. 4 за истинността на данните, подписана от заявителя; за микро, малки и средни предприятия — още декларация за приемане на отчета и доклада от компетентния орган (с изключение на едноличните търговци) и доказателства за редовното свикване и провеждане на общото събрание.
• •Когато заявлението се подава от съставителя на отчета или от адвокат — нотариално заверено пълномощно или адвокатско пълномощно.
• •За заявления Г2, подадени след 31.12.2021 г., държавна такса не се дължи (чл. 12, ал. 3 от закона за търговския регистър).

БУЛСТАТ: отделен регистър за лицата извън Търговския регистър

За лица, които не се вписват в Търговския регистър, се води отделен Регистър БУЛСТАТ — също от Агенцията по вписванията. Вписват се, например, юридическите лица, които не са търговци, чуждестранните юридически лица, които извършват стопанска дейност в страната или притежават недвижим имот тук, физическите лица със свободна професия или занаятчийска дейност и чуждестранните физически лица без ЕГН или личен номер на чужденец, които оказват независими лични услуги в България. Заявлението се подава на хартия в териториално звено или електронно през bulstat.bg, заедно с декларация за истинността на данните.

Често задавани въпроси

Свързани теми