Регистрация по ДДС в България: кога и защо

Фирми и данъци · Последна проверка: 2026-10-10

Задължителната регистрация не е само въпрос на оборот

Най-известното основание е оборотът: когато облагаемият оборот за определен период надхвърли законовия праг, регистрацията става задължителна. Съществуват обаче и основания, независещи от прага, и новодошлите обикновено се сблъскват първо с тях: получаване на услуга от доставчик в друга държава членка, вътреобщностно придобиване на стоки или попадане в режима на дистанционни продажби може само по себе си да породи задължение за регистрация.

Защо се избира доброволна регистрация

• •Ако клиентите ви са предимно регистрирани по ДДС фирми, начисленият данък не е разход за тях, а вие приспадате данъчния кредит по собствените си разходи.
• •Ако сте в инвестиционна фаза с големи покупки — оборудване, софтуер, наеми — приспадането на платения ДДС променя чувствително паричния поток.
• •Ако предоставяте услуги B2B в ЕС, валидният ДДС номер е практическа необходимост, за да може отсрещната страна да отчете сделката правилно.
• •Обратно, при продажби към крайни потребители ДДС директно повишава цената ви; тогава ранната регистрация може да е конкурентен недостатък.

Вътреобщностни сделки и VIES

След регистрацията дружеството използва ДДС номер, започващ с представка BG и изграден върху ЕИК от търговския регистър. При сделки в ЕС номерът на контрагента се проверява през системата VIES на Европейската комисия. Тази проверка не е формалност: при трансгранични B2B услуги обратното начисляване често зависи от наличието на валиден номер. Ако номерът не се потвърждава, сделката може да се обложи като вътрешна доставка и разликата остава за ваша сметка.

Какво се променя след регистрацията

1. 1

   Започва редовно деклариране

   Справката-декларация по ДДС заедно с дневниците за покупки и продажби се подава редовно в НАП; задължението остава и в периоди без сделки.
2. 2

   Сделките в ЕС се отчитат отделно

   За доставките и услугите към държави членки се подава отделна VIES декларация.
3. 3

   Изискванията към фактурите се затягат

   Съдържанието, номерацията и сроковете за съхранение са уредени в закона, а при обратно начисляване във фактурата се посочва съответното основание.
4. 4

   Дерегистрацията също е процедура

   При отпадане на основанията може да се поиска дерегистрация, но тя не настъпва автоматично и има собствен ред.

Срок: седем дни след надхвърлянето

Според НАП, когато годишният оборот на установено в страната лице надхвърли националния праг от 51 130 евро, заявлението за регистрация трябва да бъде подадено в 7-дневен срок от датата на надхвърлянето. Като дата на регистрация се счита денят, следващ деня на надхвърляне на прага. Затова оборотът се следи през цялата година, а не само в края ѝ: щом границата е премината, срокът вече тече.

• •Регистрация по избор (чл. 100, ал. 1 от ЗДДС): възможна е за установени в страната лица, които не са достигнали националния праг. За заявлението няма срок, а правото може да се заяви пред Агенция по вписванията още при първоначалното вписване на дружеството.
• •Вътреобщностно придобиване: регистрацията е задължителна, когато общата стойност на облагаемите придобивания за календарната година надхвърли 10 000 евро и лицето не е регистрирано на друго основание (чл. 99, ал. 3).
• •За лица, установени в друга държава членка и прилагащи в България режима за малки предприятия в Европейския съюз, НАП посочва освен националния праг от 51 130 евро и праг от 100 000 евро за Съюза; срокът за заявление и в този случай е 7 дни.
• •Чуждестранно лице с постоянен обект в страната или неустановено тук лице, което извършва облагаеми доставки в България, се регистрира чрез акредитиран представител, ако отговаря на условията за регистрация.

След регистрацията: ставки и месечен календар

Страницата на НАП за ДДС посочва стандартна ставка от 20% за облагаемите доставки в страната, вноса и вътреобщностните придобивания. Намалената ставка от 9% е ограничена до изрично изброени позиции — услуги по настаняване и книги на хартиен или електронен носител. Данъчният период е един календарен месец. Справка-декларацията, дневниците за продажбите и покупките и при нужда VIES-декларацията се подават до 14-о число на следващия месец, а данъкът се внася в същия срок. Справка-декларация се подава и за месец без покупки и продажби.

Често задавани въпроси

Свързани теми