Издаване на удостоверение за раждане в България

Официални документи и институции · Последна проверка: 2026-08-23

Три различни документа

Актът за раждане се съставя веднъж и остава при общината. Удостоверението за раждане е документът, който се издава на гражданина въз основа на акта. Дубликатът е ново копие на същото удостоверение, което се иска при изгубване, унищожаване или предаване на институция. Практическата последица е важна: ако в записа има грешка, дубликатът я възпроизвежда — поправя се актът, не листът.

Кой има право да поиска

Право имат лицата, които черпят права от акта: титулярят, родителите, законният представител, както и изрично упълномощени лица. За трето лице се изисква нотариално заверено пълномощно — роднинската връзка сама по себе си не е основание. Това не е бюрократичен каприз, а защита на лични данни: регистрите по гражданско състояние не са публични.

Съвет от практиката: в пълномощното запишете услугата поименно („да заяви и получи дубликат на удостоверение за раждане“). Общите формулировки се приемат в едно гише и се отхвърлят в друго, а спорът се води на място, пред опашка.

Коя община издава

Компетентна е общината, в която е съставен актът за раждане. При раждане в България това често е населеното място на лечебното заведение, а не сегашният ви адрес. В София, Пловдив и Варна съответната администрация е районната, не централната община — най-честата грешка е явяване в грешен район.

Заявяване стъпка по стъпка

1. 1

   Запомнете номера на услугата

   Общинските услуги в страната имат единни номера. „Издаване на удостоверение за раждане – дубликат“ е услуга 2076. С този номер намирате правилната страница във всяка община.
2. 2

   Подгответе документите

   Документ за самоличност и заявление по образец. При пълномощник — нотариално заверено пълномощно; при законен представител — документ за представителната власт.
3. 3

   Изберете вид на услугата

   Повечето общини предлагат обикновена, бърза и експресна услуга с различен срок и различна такса. Сроковете и таксите се определят с наредба на общинския съвет.
4. 4

   Платете таксата

   Плащането е на каса, по банков път или електронно. Документът за платена такса е приложение към заявлението.
5. 5

   Проверете данните при получаване

   Прочетете буква по буква имената, датата и данните на родителите още на гишето. Поправката след това е отделна процедура.

Каква е таксата

Единна национална такса няма и това не е пропуск в текста, а самата правна уредба: Законът за местните данъци и такси изброява услугите, за които се дължи такса, а размерът се определя от общинския съвет с наредба. Затова цифра, намерена за една община, не важи за съседната. (Източник: описания на услугите в eGov.bg и общински наредби, извлечено на 23 август 2026 г.; проверете актуалния размер на страницата на своята община.)

• •Търсете „Наредба за определянето и администрирането на местните такси и цени на услуги“ на сайта на общината — тарифата е в приложение към нея.
• •На страницата на услугата обикновено има ред „такса“ по видове срок.
• •При обаждане цитирайте номера на услугата — служителят намира реда веднага.
• •Плащанията са в евро; попитайте предварително дали се приема безкасово плащане.

Раждане, станало в чужбина

Ако детето е родено извън България и е български гражданин, събитието трябва да се впише в българските регистри — иначе няма да бъдат издадени български идентификационен номер и документ за самоличност. Услугата е 2080: съставяне на акт за гражданско състояние въз основа на акт, съставен в чужбина. Компетентна е общината по постоянния адрес на майката, а ако тя не е български гражданин — по постоянния адрес на бащата.

1. 1

   Вземете чуждия акт

   Поискайте пълно, а не съкратено извлечение — съкратените често не съдържат данните на родителите.
2. 2

   Оформете заверката

   Апостил при държави по Хагската конвенция; консулска заверка при останалите. За документи от ЕС многоезичното стандартно удостоверение може да замести апостила.
3. 3

   Направете официален превод

   Преводът се извършва по приетия ред; вижте [заклет превод](/bilgi/bulgaristan-yeminli-tercume).
4. 4

   Подайте в общината

   Ако документът върви по консулски път, движението му минава през Министерството на външните работи; проследяването е ангажимент на заявителя.
5. 5

   Поискайте удостоверението

   След съставянето на българския акт вече може да се издаде удостоверение, а от записа произтича и идентификационният номер.

Ползване в чужбина

В ЕС: Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил за определени документи по гражданско състояние и въвежда многоезично стандартно удостоверение, което се прилага към основния документ. То няма самостоятелна правна стойност и служи, за да отпадне преводът; таксата за него не може да надвишава таксата за документа, който придружава. Иска се от органа, издал документа.

Извън ЕС, например в Турция: многоезичното удостоверение не помага. Ползва се класическият път — апостил и официален превод. Вписването на раждането в турския регистър е отделна процедура пред турските органи; българската община издава документа, но не извършва вписването.

Изписване на имената

Българските регистри са на кирилица, а чуждият ви документ — на латиница. Транслитерацията не е еднозначна и едно и също име може да се изпише по два начина в два документа. Последицата се появява години по-късно, когато банка, нотариус или наследствено дело прочетат двата записа като две различни лица.

• •Стремете се към едно и също изписване във всички български документи.
• •Настоявайте латинското изписване да съвпада с паспорта — покажете паспорта на гишето.
• •При вече възникнало разминаване се издава удостоверение за идентичност на лице с различни имена.
• •Смяната на фамилията при брак не се отразява в акта за раждане — веригата се допълва с удостоверението за брак.

Когато в записа има грешка

Нов дубликат не поправя грешка. Техническите грешки се отстраняват по административен ред от общината. Промените, засягащи същността на записа — произход, дата, самоличност — минават през съд. Кой ред е приложим, преценява длъжностното лице по гражданското състояние; не предполагайте, а попитайте.

Как се съставя записът

Животът на документа започва със съобщението за раждане. Лечебното заведение издава медицинско удостоверение за раждане, а самият граждански запис възниква със съставянето на акта за раждане в общината. Ролята на родителите на този етап не е да носят хартия, а да ВЗЕМАТ РЕШЕНИЯ: собствено, бащино и фамилно име, а при родители с различно гражданство — и изписването на имената.

Затова най-полезната подготовка преди раждането е имената да бъдат уговорени писмено. Носете паспортите си: изричното „искаме това изписване“ дава по-добър резултат от служебната транслитерация. Една буква придружава детето десетилетия — от банката до университета.

Трите части на българското име

Българският регистър води името в три части и оттам идват трите полета във формулярите. За хора, свикнали с двучастна система, средното поле е ново.

При деца на чужди граждани средното поле често се попълва по името на бащата или остава непопълнено според случая. Важното е структурата да се повтаря във ВСИЧКИ български документи на детето: разминаване между тричастно и двучастно изписване води до несъпоставими записи и до отговора „документът не е за вас“.

Кога ще ви поискат документа

• •Издаване на идентификационен номер и първи документ за самоличност на детето.
• •Записване в детска градина и училище.
• •Производства по гражданство и произход — това е първата брънка от веригата.
• •Наследствени дела: качеството на наследник се доказва през актовете.
• •Сключване на брак и удостоверения за брачна дееспособност.
• •Социални помощи и обезщетения.
• •Записване в чуждестранни учебни заведения, заедно с апостил или многоезична форма.

Шест чести грешки

1. 1

   Грешна община

   Компетентна е общината по съставяне на акта, а не по местоживеене; в големите градове и районът има значение.
2. 2

   Опит грешката да се поправи с нов екземпляр

   Дубликатът възпроизвежда грешката. Първо се поправя актът.
3. 3

   Прекалено ранно вадене на документа

   Самото удостоверение няма срок, но приемащата институция може да изисква скорошна дата.
4. 4

   Заявяване на многоезичната форма след това

   Тя се иска от органа, издал документа, заедно с него.
5. 5

   Общо формулирано пълномощно

   Изрично назовете услугата, за да не се спори на гишето.
6. 6

   Непроверяване при получаване

   Имената и датите се четат на място; поправката после е отделна процедура.

Полезни изрази на гишето

Езикът не прави услугата невъзможна — неподготвеността я прави бавна. Носете следните изречения написани; служителят ги прочита и разговорът тръгва по същество.

Кога записът може да се промени

Актът за раждане не е неизменен: законът предвижда хипотези, при които се променя, и промяната се отразява в удостоверението. Най-чести са припознаването, осиновяването и промяната на име. Всяка от тези процедури има свой ред — част пред общината, част пред съда. Две практически бележки: старите екземпляри не стават нищожни, но престават да бъдат актуални, а институциите искат актуален документ; и промяната не се отразява автоматично в чуждестранните регистри.

Дете с двойно гражданство

За дете, родено в България и същевременно гражданин на друга държава, вървят два административни живота. От българска страна се съставя акт, възниква идентификационен номер и се издава удостоверение; от другата страна раждането се съобщава по реда на съответната държава, обикновено чрез нейното представителство.

• •За ползване в другата държава са нужни заверка и превод.
• •Различното изписване на името в двата регистъра създава две „различни“ лица.
• •Някои държави поставят срок за съобщаване на раждането.
• •Планирайте реда на издаване на паспортите.

Ред при съхранение

Такива документи най-често не се губят, а не се намират навреме. Достатъчен е прост ред: оригиналът на едно място, сканирано копие на две различни места и записана дата на издаване. Когато предавате документ на институция, питайте дали ще ви бъде върнат — невърнатият документ означава ново заявяване следващия път.

Четири особени случая

1. 1

   Удостоверение за починало лице

   Иска се в наследствени производства от лица, които черпят права; към заявлението се прилагат документи за наследственото качество.
2. 2

   Изгубен документ в чужбина

   Проверете какви услуги предлага българското представителство; при липса — пълномощник в страната заявява дубликат и го изпраща.
3. 3

   Осиновено дете

   Осиновяването се отразява върху записа и съдържанието на удостоверението. Редът се уточнява в общинската служба.
4. 4

   Родител чужд гражданин

   Името на чуждия родител се изписва на кирилица и може да се разминава с паспорта; многоезичната форма намалява това триене.

Проверка преди тръгване

• •Знам в коя община и кой район е съставен актът.
• •Записал съм номера на услугата — 2076.
• •Нося документ за самоличност, при нужда и пълномощно.
• •Прочел съм срока и таксата на страницата на общината.
• •Имам и карта, и в брой.
• •Ако документът ще се ползва в чужбина, ще поискам и многоезична форма.
• •Ще сверя изписването на латиница с паспорта.
• •Ще проверя всички полета при получаване.

Превод: какво се обърква най-често

Преводът на удостоверение за раждане изглежда проста задача, но точно тук се раждат повечето откази. Три неща заслужават внимание. Първо, приемащата институция определя каква форма на превод признава: заклет преводач в България, преводач в приемащата държава или консулска заверка на превода. Второ, преводът трябва да следва изписването в паспорта, а не свободната транслитерация на преводача. Трето, преводът се извършва след заверката, а не преди нея, защото апостилът също подлежи на превод.

• •Дайте на преводача копие от паспорта, за да съвпадат имената.
• •Пазете оригинала и превода заедно; повечето институции ги искат в комплект.
• •Проверете дали преводът трябва да е зашит и подпечатан по определен ред.
• •Ако документът ще се използва многократно, поръчайте няколко екземпляра наведнъж.

Различните изисквания на институциите

Един и същ документ се приема по различен начин от различни институции и това не е произвол, а следствие от различните им правила. Училище иска актуален екземпляр; банка иска оригинал за справка и връща документа; нотариус може да иска заверен препис; чуждестранна администрация иска заверка и превод. Затова преди всяко подаване питайте три неща: какъв екземпляр, в каква форма и дали ще бъде върнат. Тези три въпроса спестяват повече време от всяка друга подготовка.

Често задавани въпроси

Свързани теми